茨木智子のPC塾

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茨木智子のPC塾〜ファイル管理と操作

放送日時:8月4日(月)10時30分ほか 番組時間:24分

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茨木智子パソコンで作ったデータはファイルとして保存されます。
Wordで書いたデータもデジカメで撮った写真も全部ファイルなのです。
このファイルがどんどん増えていくと、必要なときに見つからないというアクシデントが。
そうならないよう、フォルダを作ってきちんと管理することが必要です。
番組では、ファイルとフォルダの構成から整理の仕方までをご説明します。

目次

OSの役割
アプリケーションソフトウェア/OS
ファイルとは?
アイコンの意味
フォルダを作ってファイルを整理しよう!
これで片付け下手とはサヨナラ!フォルダ使いの上達が整理上手への近道
フォルダの階層構造とファイルの移動・コピー
ファイル名の変更とファイルの起動
分かりやすい名前をつけよう/ワンポイントアドバイス:拡張子とは?
ショートカットで目的のファイルにすばやくジャンプ!


フォルダの奥の奥の…と、深いところに保存したファイルを開きたくてもフォルダを辿っていくのが面倒という方は、ショートカットをつくると便利です。

開きたいファイルが入っているフォルダの上で右クリックしたまま、デスクトップ等にフォルダを移動させ、指を離します。「ショートカットをここに作成」というメニューが現れるので、それをクリックすると、最短距離のフォルダへのショートカットアイコンが表示されます。
このショートカットを削除しても、元のファイルやフォルダが消えてしまうわけではありませんので、ご安心ください。

Excel再計算機能


あらかじめ計算式(ここではSUM関数:合計)が入っていることを確認し、修正したい箇所の数字を直すと、


合計だけでなく、グラフにもすぐに数字が反映されます。

応用テクニック
セルにどんな計算式が入っているか知るには、Ctrl+Shift+@の3つのキーを押すとすると、セルの数字が式に変わります。

6月は「インターネット入門」をお送りします。お楽しみに!